Você pode proteger seus arquivos do Word com dois tipos de senhas diferentes. Para fazer isto no Word você pode fazer da seguinte maneira, no momento em que você clicar em Salvar, ou em Salvar Como.
Senha de Proteção: Com esta senha você impede
Senha de gravação: Com esta senha você permite que o arquivo seja aberto, no entanto, não será permitido gravar nenhuma modificação realizada no documento. O que não impede de ser gravado com outro nome.
Assim, no momento de salvar faça como tá na imagem abaixo.
Em seguida na tela que aparecer, digite as senhas.
Senha de proteção:
A senha de proteção é acionada todas as vezes que alguém clicar para abrir o arquivo. Neste momento, é exigido a digitação da senha. Se a senha não for digitada corretamente, o arquivo não poderá ser aberto. Veja abaixo as imagens para entender.
Senha de Gravação:
A senha de gravação é acionada todas as vezes que alguém for GRAVAR AS MUDANÇAS feitas no arquivo. No momento da gravação é exigido a digitação da senha.
Se a pessoa não tem a senha, o arquivo não poderá ser modificado. Este recurso não é o mesmo que CRIPTOGRAFAR o arquivo. Criptografar torna o arquivo mais seguro.